Księgowość, w której człowiek zatwierdza, a nie przepisuje.
ksiegowaplus to system dla biur rachunkowych. Dokument wpada z KSeF albo ze skrzynki, system proponuje dekretację, księgowy ją akceptuje. Rejestry, uzgodnienia i JPK powstają same.
Faktura stała się rekordem w systemie państwowym
Od lutego 2026 każda firma w Polsce odbiera faktury w KSeF, od kwietnia wszyscy je tam wystawiają. Od stycznia 2027 wracają pełne sankcje. Do tego dochodzą JPK_PKPiR i JPK_ST.
Dla biura rachunkowego zmienia to rachunek pracy. Ręczne przepisywanie dokumentów, dotąd największy koszt obsługi klienta, traci uzasadnienie, skoro dane są już ustrukturyzowane. Pozostaje praca, która rzeczywiście wymaga księgowego: ocena, klasyfikacja, odpowiedzialność.
System ksiegowaplus powstał na ten moment.
Od dokumentu do JPK
Zasada jest jedna: automat nigdy nie księguje sam. Proponuje, człowiek zatwierdza. Każdy zapis ma źródło, autora akceptacji i ślad w logu, którego nie da się nadpisać.
Faktury wchodzą same: z KSeF, z integracji fakturowania, z dysku, ze skanu. Papier po zeskanowaniu system odczytuje sam, także zdjęcia i skany słabej jakości.
System wyciąga kontrahenta, kwoty, stawki VAT, waluty (kursy NBP pobiera sam) i proponuje dekretację na właściwe konta albo kolumny KPiR.
Księgowy widzi propozycję obok dokumentu źródłowego. Zatwierdza, poprawia albo odrzuca. To jedyny ręczny krok.
Zaakceptowany dowód trafia do dziennika lub KPiR, rejestry VAT budują się same i uzgadniają z księgą co do grosza.
Plik JPK_V7M powstaje z rejestrów i przechodzi walidację XSD przed wysyłką.
System prowadzi pełne księgi spółek oraz KPiR i ryczałt dla JDG, w tym zaliczkę PIT i składkę zdrowotną.
Zgodność potwierdzona, nie zadeklarowana
Każdy plik JPK_V7M przechodzi walidację względem schematu XSD Ministerstwa Finansów, zanim trafi do wysyłki. Rejestry VAT są uzgadniane z saldami kont co do grosza automatycznie, nie ręcznie przy zamknięciu miesiąca. Każda pozycja w rejestrze prowadzi z powrotem do dokumentu źródłowego, z którego powstała.
System obejmuje pełne księgi rachunkowe spółek oraz KPiR i ryczałt dla działalności gospodarczych, wraz z zaliczką PIT i składką zdrowotną. Zmiany w systemie przechodzą przez zestaw automatycznych testów odtwarzających pełny miesiąc księgowy, zanim trafią do produkcji — to one, nie zapewnienia, stoją za każdym wdrożeniem.
Trzy formy współpracy z biurami rachunkowymi
Nie sprzedajemy licencji i nie pozostawiamy biura z samodzielnym wdrożeniem. Szukamy biur, z którymi zwiążemy się na dłużej. Forma zależy od Państwa sytuacji i planów.
Państwa biuro pracuje na naszym systemie, my odpowiadamy za technologię: utrzymanie, aktualizacje pod zmiany przepisów, KSeF. Klienci i marka pozostają przy Państwu.
Obejmujemy udziały w biurze, wdrażamy system i dzielimy się efektem niższych kosztów obsługi. Dla właścicieli, którzy chcą rozwijać biuro, ale nie w pojedynkę.
Nabywamy biuro w całości, z zespołem i klientami, i prowadzimy je dalej. Uporządkowane przejście zamiast wygaszania działalności. Właścicieli rozważających zakończenie aktywności zawodowej zapraszamy do rozmowy z wyprzedzeniem, zanim terminy KSeF wymuszą decyzje.
Bezpieczeństwo danych: rozwiązania techniczne
System ksiegowaplus tworzymy od strony praktyki księgowej, nie wyłącznie technologii. Każda funkcja, zanim trafi do klientów, przechodzi przez pracę zespołu z realnymi terminami i realną odpowiedzialnością za wynik.
Zapraszamy do rozmowy o sytuacji Państwa biura i terminach KSeF.